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Título

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Asociado Junior de Administración de Propiedades

Descripción

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Estamos buscando un Asociado Junior de Administración de Propiedades para unirse a nuestro equipo dinámico y en crecimiento. Esta posición es ideal para personas organizadas, proactivas y con interés en el sector inmobiliario. El candidato ideal será responsable de apoyar en la gestión operativa de propiedades residenciales y comerciales, asegurando que se mantengan en condiciones óptimas y que los inquilinos reciban un servicio de alta calidad. El Asociado Junior trabajará bajo la supervisión de un Gerente de Propiedades y colaborará con otros departamentos como mantenimiento, contabilidad y atención al cliente. Sus tareas incluirán la coordinación de reparaciones, seguimiento de pagos de alquiler, asistencia en la preparación de contratos de arrendamiento, y la resolución de problemas menores de los inquilinos. También participará en inspecciones periódicas de las propiedades y en la recopilación de datos para informes de desempeño. Además, se espera que el Asociado Junior mantenga registros precisos y actualizados, utilice software de gestión de propiedades y se comunique de manera efectiva tanto con propietarios como con inquilinos. Esta posición ofrece una excelente oportunidad para desarrollar una carrera en la administración de propiedades, con posibilidades de crecimiento profesional dentro de la empresa. Buscamos a alguien con habilidades interpersonales sólidas, atención al detalle y capacidad para trabajar en un entorno dinámico. La experiencia previa en bienes raíces o administración de propiedades es valorada, pero no obligatoria. Se proporcionará capacitación inicial y continua para asegurar el éxito en el rol.

Responsabilidades

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  • Asistir en la gestión diaria de propiedades residenciales y comerciales
  • Coordinar reparaciones y mantenimiento con proveedores externos
  • Realizar seguimiento de pagos de alquiler y emitir recordatorios
  • Apoyar en la preparación y renovación de contratos de arrendamiento
  • Atender consultas y resolver problemas menores de inquilinos
  • Participar en inspecciones periódicas de las propiedades
  • Mantener registros precisos y actualizados en el sistema de gestión
  • Colaborar con el equipo contable para conciliaciones mensuales
  • Preparar informes de desempeño de las propiedades
  • Asegurar el cumplimiento de normativas locales y políticas internas

Requisitos

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  • Título universitario en administración, bienes raíces o campo relacionado (deseable)
  • Experiencia previa en atención al cliente o administración (preferida)
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
  • Conocimiento básico de software de gestión de propiedades
  • Organización y atención al detalle
  • Disponibilidad para realizar visitas a propiedades
  • Actitud proactiva y orientada a la solución de problemas
  • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Tiene experiencia previa en administración de propiedades?
  • ¿Está familiarizado con algún software de gestión inmobiliaria?
  • ¿Cómo maneja situaciones difíciles con inquilinos?
  • ¿Está dispuesto a realizar visitas a propiedades fuera del horario de oficina?
  • ¿Qué lo motiva a trabajar en el sector inmobiliario?
  • ¿Cómo organiza sus tareas diarias para cumplir con los plazos?
  • ¿Ha trabajado anteriormente en un entorno de equipo multidisciplinario?
  • ¿Qué conocimientos tiene sobre contratos de arrendamiento?
  • ¿Está dispuesto a recibir capacitación continua?
  • ¿Cuál ha sido su mayor logro profesional hasta ahora?